生活情報

2018.6.15

渋谷区での印鑑証明書取得の方法【ヒカリエでは土曜日も発行可能!】

印鑑証明書が必要なケースは、住宅や土地の購入・相続関連・契約書の作成などがあります。それほど多くはありませんが、いざというときのために、ここではわかりやすく詳しく説明しています。ぜひお役に立ててください。

そして渋谷区役所は現在建替え中のため、仮庁舎での業務となっております。仮庁舎は今までの場所とは異なりますのでご注意ください。

 

渋谷区役所仮庁舎 第一庁舎東棟1階住民戸籍課窓口

150-8010 渋谷区渋谷1-18-21 

問い合わせ先 03-3463-1675 直通

 

 

印鑑証明書を取得するまでの流れ

印鑑証明書を発行してもらうまでの流れを簡単にまとめました。

 

・印鑑登録証を用意する

・渋谷区役所または各出張所、区民サービスセンターの受付場所と受付時間を確認して申請場所を決める。

※利用者証明用電子証明が付いているマイナンバーカード、コンビニエンスストア証明書自動交付サービス利用登録をしてある住民基本台帳カードをお持ちの方はコンビニでも取得可能

・本人または代理人(委任状不要)が窓口に出向く

窓口にて、印鑑登録証明書交付申請書をもらい必要箇所を記入する

※事前にダウンロードして印刷できる環境であれば、それに記入して持参する。

ダウンロードはこちら

窓口に申請書と印鑑登録証を提出

手数料を支払い、印鑑証明書をもらう

 

 

印鑑登録証明書交付申請書をダウンロードする~郵送は不可

引用:渋谷区HP

こちらよりダウンロードして、A4サイズで印刷してください。こちらは、郵送で請求することはできません。ダウンロードするか、窓口に設置している申請書を使用してください。(コンビニで取得される方は不要です。)

 

 

必要なもの~委任状不要で代理人でも申請可能

委任状は不要で、代理人による申請もできます。申請の際に必要なものは下記の通りです。

 

本人による申請

・印鑑登録証 ※ 登録してある印鑑は必要ありません。

 

代理人による申請

・印鑑登録証 

※ 登録してある印鑑、本人の委任状は必要ありません。ただし、印鑑登録証明書交付申請書を窓口で記入する場合には、本人の氏名、住所、生年月日を記入しなければなりません。それを書いたメモなどを持参することをおすすめします。

 

 

印鑑証明書取得の申請をする時間と窓口

渋谷区役所や各出張所は、平日の営業時間内のみとなります。渋谷ヒカリエ8階にある区民サービスセンターでは夜7時までと土曜日も開設しています。残念ながら窓口では日曜日、祝休日、年末年始の印鑑証明書の発行は行っていません。

 

渋谷区役所と各出張所

〇受付 月曜日~金曜日 8301700 ※ 土日、祝休日、12/291/3を除く

渋谷区役所仮庁舎

第一庁舎東棟1階住民戸籍課窓口

渋谷区渋谷1丁目1821号 

※本庁舎は現在建替中。

平成31年1月に新庁舎オープン予定

03-3463-1675 

直通

新橋出張所

恵比寿1丁目27-10

新橋区民施設1

03-3441-4164

恵比寿駅前出張所

恵比寿4丁目2-6

03-3280-0701

上原出張所

上原 1丁目18-6

03-3467-2551

西原出張所

西原2丁目28-9

03-3466-7187

初台出張所

初台 1丁目33-10

03-3370-0296

本町出張所

本町 4丁目9-7

03-3377-6171

笹塚出張所

笹塚 3丁目1-9

03-3376-1428

千駄ヶ谷出張所

千駄ヶ谷4丁目25-14

千駄ヶ谷北参道施設1

03-3402-7377

神宮前出張所

神宮前 6丁目10-14

03-3400-3627

 

区民サービスセンター(渋谷ヒカリエ8)

〇受付 月曜日~金曜日 11001900 

    土曜日 9001700 

    ※祝休日、12/291/3を除く   

区民サービスセンター

渋谷区渋谷2丁目21-1 

渋谷ヒカリエ8

03-3797-0935 

 

 

手数料

1通につき300

 

 

コンビニで印鑑証明書を取得する方法~土日も取得可能

引用:渋谷区HP

コンビニでも印鑑登録証明書を取得することができますが、以下の条件を満たす方に限ります。

  • 渋谷区に住民票がある方
  • 利用者証明用電子証明が付いているマイナンバーカードを持っている方
  • コンビニエンスストア証明書自動交付サービス利用登録をしてある、住民基本台帳カードを持っている方

 

利用できるコンビニ

全国のセブンイレブン、ミニストップ、ファミリーマート、ローソン、サークルKサンクス、ポプラ、Aコープ北東北、セイコーマート、イオンリテール、コミュニティ・ストア、エーコープ鹿児島、セーブオン、イオン北海道、各郵便局

  • 多機能端末機(マルチコピー機)を設置している店舗のみ利用可。詳しい操作方法はこちらをご覧ください。

 

利用時間

平日、土日、祝休日 6302300 

※ 12/29~1/3は除く。メンテナンスのため利用できない場合もあります。

 

手数料

1通につき250

 

 

法人の印鑑証明書の取得方法

法人の印鑑証明書の発行は区役所では行っておりません。印鑑登録は法務局でされているので、印鑑証明書の取得も法務局になります。必要な持ち物は、印鑑登録証のみでかまいません。会社の実印も委任状も不要です。渋谷区内では下記の場所になります。

 

東京法務局 渋谷出張所

 〒150-8301 渋谷区宇田川町1番10号 渋谷地方合同庁舎内

  お問い合わせ先 03-3463-7671(代表)

  業務時間 平日 月~金曜日 午前8:30~午後5:15

       ※ 土日、祝休日、12/29~1/3は業務を行っていません。 

 

 

渋谷区の印鑑証明まとめ

コンビニで取得できるものとして印鑑証明書の他に、住民票の写しや納税証明書も取得することができます。全国の店舗で年末年始以外はほぼ毎日利用できるので、これを機にマイナンバーカードや住基カードを作っておくのもいいかもしれませんね。